Privacybeleid

In het kort

Je gegevens zijn veilig bij Femme Unlimited. Ze worden uitsluitend gebruikt om vragen te beantwoorden, inschrijvingen voor trajecten of bijeenkomsten te verwerken, je goed te begeleiden, of je te informeren over wat je zelf hebt aangevraagd. Gegevens worden nooit verkocht aan derden en alleen bewaard zolang dit nodig is.

Femme Unlimited, de eenmanszaak van Gemma van den Berg, gevestigd in Rijswijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​​

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Femme Unlimited verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)

• Je social media-gebruikersnaam (als je via social media contact opneemt)

• Eventuele aanvullende informatie die je zelf deelt bij inschrijving of contact

​

Gezondheidsgegevens

Tijdens een kennismakingsgesprek of traject deel je mogelijk informatie over je gezondheid, zoals je cyclus, kinderwens, zwangerschappen, voeding, klachten of medicatie. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens.

Deze gegevens verwerken wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, die wij vóór het kennismakingsgesprek of bij de start van het traject vragen. Wij gebruiken ze uitsluitend om te beoordelen of het traject bij je past en om de inhoud daarop af te stemmen. Femme Unlimited stelt geen diagnoses, maakt geen individuele behandelplannen en houdt geen individuele gezondheidsdossiers bij. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wat je tijdens een groepsbijeenkomst deelt, wordt door Femme Unlimited niet vastgelegd.

​

2. Doelen van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het plannen en voeren van een kennismakingsgesprek

• Het afhandelen van je inschrijving voor een traject of bijeenkomst

• Het begeleiden van je tijdens een traject

• Het verzenden van informatie over de dienst waarvoor je je hebt aangemeld

• Het versturen van de nieuwsbrief, als je je daarvoor hebt aangemeld

• Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Jouw gegevens worden nooit zonder jouw toestemming gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

​

3. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactaanvragen en kennismakingsgesprekken zonder vervolg: 1 jaar

• Gegevens van deelnemers aan bijeenkomsten: 1 jaar

• Gezondheidsgegevens die je deelt bij aanmelding of in het kennismakingsgesprek: 2 jaar na afloop van het traject. Je kunt altijd vragen om je gegevens eerder te laten vernietigen.

• Traject- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

​

4. Beveiliging

Femme Unlimited neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Gezondheidsgegevens worden extra zorgvuldig en afgeschermd bewaard en zijn alleen toegankelijk voor Gemma van den Berg.

​

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Waar nodig maken wij gebruik van verwerkersovereenkomsten. Gezondheidsgegevens worden niet met derden gedeeld zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Wij werken met:

• Wix (website en contactformulier)

• Zoom (online sessies)

• ManyChat (chatbot voor automatische berichten via Instagram)

• MailBlue (verzending van nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie)

• Hipsy (ticketverkoop en betaling voor bijeenkomsten)

Bij de aankoop van een ticket via Hipsy verwerkt Hipsy je gegevens ook zelf, onder haar eigen privacybeleid.

​

6. Cookies

Onze website gebruikt technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser.

​

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking;

• je toestemming in te trekken, ook voor de verwerking van gezondheidsgegevens;

• gegevens over te dragen aan een andere partij;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kun je sturen naar gemma@femmeunlimited.nl. Wij reageren binnen een maand op je verzoek.

​

8. Contactgegevens

Femme Unlimited Vestigingsplaats: Rijswijk E-mail: gemma@femmeunlimited.nl KvK: 88220052

​

Versie: november 2026